Отчетные документы

Ежемесячно вы можете получать отчетные документы любым удобным способом: электронные копии или доставка оригиналов почтой / курьером.

Как получить электронные копии отчетных документов:

Скачать документы в Личном кабинете корпоративного клиента (раздел «Лицевые счета»)

Оформить доставку документов по e-mail в Личном кабинете корпоративного клиента (раздел «Доставка счетов»)

Направить заявление на адрес corporate@megafon.ru

Подключить услугу автоматической отправки документов сразу после закрытия отчетного периода с помощью доставки отчетных документов от МегаФона через ЭДО

Для получения доступа в Личный кабинет заполните заявление и направьте его на адрес corporate@megafon.ru.

Кредитная система оплаты

Расчеты с государственными заказчиками осуществляются по кредитной системе оплаты (т.е. по постоплате): счет выставляется по итогам месяца. Если вам для совершения авансового платежа нужен счет, воспользуйтесь Личным кабинетом корпоративного клиента (раздел «Выставить счет на предоплату»).

Чтобы платеж был зачислен быстро и правильно, обязательно в поле «Назначение платежа» с первого символа укажите без пробелов номер вашего лицевого счета, поставив с обеих сторон две решетки. Например: ##1234567890##. Безналичный платеж может зачисляться до трех рабочих дней со дня списания денежных средств с банковского счета, поэтому рекомендуем своевременно планировать оплату.

Забыли указать или указали неправильный номер лицевого счета при безналичном платеже? Пришлите через Личный кабинет или по e-mail заявление с указанием правильного назначения платежа и копию документа, подтверждающего оплату (платежное поручение с отметкой банка).

ЭДО в ЕИС
Если вашим контрактом предусмотрено формирование документов о приемке через систему электронного документооборота в Единой информационной системе, то рекомендуем при проведении закупок следовать данным правилам:
1. Определение единиц измерения
2.     Определение количества услуг
3.     Определение места поставки

При определении единиц измерения рекомендуется ориентироваться на порядок формирования цены контракта и, при использовании в документации наименования позиции из КТРУ (Официальный каталог товаров, работ и услуг), на указанные в нем единицы измерения для выбранного кода. 

Возможные варианты:

  • Если условиями контракта предусматривается только фиксированная абонентская плата за определенный набор услуг, то целесообразнее указывать единицу измерения «месяц», а общее количество услуг по контракту принимать равным количеству месяцев оказания услуг. 
  • Если абонентской платы нет, а тарификация осуществляется по минутам / SMS / мегабайтам (для контрактов, по которым заранее невозможно определить объем услуг), – единицей измерения следует указать соответственно минуту / SMS / мегабайт.
  • Также за единицы измерения можно принять количество отчетных периодов, предусмотренное контрактом (месяц, квартал, год) или количество телефонных номеров / каналов передачи данных, если известно их точное количество на весь срок действия контракта.

Каждый отдельно взятый вид связи должен быть внесен отдельной строкой со своей единицей измерения.

Количество оказываемых услуг указывается только в случаях, когда объем услуг заранее определен (количество абонентов, количество месяцев оказания услуг с фиксированной стоимостью в месяц и т.д.). 

Закупка с известным объемом услуг

Закупку рекомендуется проводить путем снижения начальной максимальной цены контракта. Если услуги имеют разные стоимость и характеристики, то каждый вид должен быть отражен отдельной строкой с отдельным количеством (в месяцах, штуках или кварталах). Если стоимость и характеристики одинаковы, то значение может быть равно количеству месяцев предоставления услуг, умноженному на количество самих услуг. Тогда при формировании документа о приемке в ЕИС поставщик может указать требуемое значение в поле «Количество (объем)» – 1.

Закупка с неизвестным объемом услуг

Закупку рекомендуется проводить путем снижения цены за единицу товара (работы, услуги). Каждый вид услуг связи должен быть внесен отдельной строкой со своей стоимостью и единицей измерения, при этом количество услуг не указывается. При формировании документа о приемке в ЕИС поставщик может указать количество (объем) по каждой строке, при этом сумма стоимостей всех строк будет итоговой суммой за отчетный период в пределах суммы контракта.

При выборе кодов КТРУ 61.1 Услуги телекоммуникационные проводные (междугородные, международные внутризоновые вызовы) и 61.2 Услуги телекоммуникационные беспроводные (беспроводная телефонная связь), в случае, когда адрес места поставки установить нельзя, в блоке «Место поставки» рекомендуем указать адрес местонахождения заказчика. 

Инструкции

Видеоинструкция: Как получить отчетные документы от МегаФона

Перейти

Обучающие материалы по электронному актированию в ЕИС

Перейти